Poslovna mapa: opis, mere, material, fotografija

2024 Avtor: Priscilla Miln | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-18 10:27

Za prenašanje dokumentov in papirjev je smiselno uporabljati mape ali ovojnice. To bo zaščitilo papir pred deformacijo in poškodbami. Ostale bodo nedotaknjene in se ne bodo zmečkale. Mape se uporabljajo za prenašanje ali shranjevanje velikih količin materialov. V njih je priročno postaviti medsebojno povezane dokumente, na primer poročila za obdobje ali katalog blaga, seznam zaposlenih in druge informacije. Sistematizacija delovnih dokumentov in njihovo pravilno shranjevanje zagotavljata produktivno delo brez dolgih stroškov za iskanje potrebnih informacij. Za te namene so potrebne poslovne mape za dokumente.

Med ogromno ponudbo izdelkov morate izbrati prave glede na velikost, način zapiranja, barvo in prisotnost dodatnih predelkov. Poslovna mapa je že dolgo postala alternativa zadevam in diplomatom. Niti en dan poslovneža ne more brez sodelovanja tega priročnega kovčka za dokumente. Danes je nepogrešljiv kot pero, kalkulator ali svinčnik.

Vrste map

Tržnica pisalnih potrebščin te dnisvojim strankam ponuja dokaj široko paleto tovrstnih izdelkov. Vse dodatke, ki so na voljo za prodajo, lahko razdelimo v podskupine glede na vsebino, obliko, namen in kakovost uporabljenega materiala. Glavna zahteva za poslovno mapo za papirje je najprej zagotoviti varnost njene vsebine. Dokumente je bolje hraniti in prenašati v različnih izdelkih. Za nošenje je vredno izbrati material z najboljšimi lastnostmi in odpornostjo na poškodbe.

Med najpogosteje uporabljenimi vrstami map so naslednje:

• mape z naslovi;
• poslovna mapa z zadrgo;
• brez zadrge;
• portfelj mapa;
• konferenčne mape;
• registrar.

Upoštevajmo vsako vrsto posebej.

mapa z naslovi

Naloga izdelkov te vrste je, da jim posredujejo dokumente v podpis. Naslovna mapa se imenuje, ker je namenjena (naslovljena) določeni osebi za posebne namene. Te mape običajno vsebujejo pomembne, pomembne dokumente. Vendar se ne uporabljajo samo na sestankih velikih podjetij in v vladnih uradih. Poslovne mape služijo tudi kot nekakšna ovojnica, v kateri se diplomantom izročijo spričevala, diplome in spričevala. Podeljujejo se skupaj z nagradami in medaljami vojski in na splošno vsem osebam, ki so si zaslužile določena odlikovanja.

Poslovna mapa z in brez zadrgo

Zelo udobno za nošenje - mapa z zadrgo. Enostavno se odpre in vam omogoča zaščitodokumente pred poškodbami in gubami robov. Pogosto se uporablja za potovanja. Brez zadrge izdelujejo precej prostorne modele, ki imajo v notranjosti velike žepe in sponko za papir. Funkcionalnost dodaja tudi skriti žep z zadrgo. Mimogrede, mnogi pisarniški uslužbenci izberejo to vrsto poslovnih map za dokumente kot najbolj priročne za prenašanje in uporabo.

mapa portfelja

Uporablja se za prenašanje dokumentov pogosteje kot drugi. Običajno ima posebne predelke za različne papirje in pisalne potrebščine. In žepi vsebujejo potrebne dodatke in predmete. Raznolikost teh map vam omogoča, da izberete določeno podvrsto zase. Njihova glavna razlika je v velikosti. Za majhne, ne obsežne dokumente je primeren kompakten model, za velike spise papirjev pa je bolje izbrati prostorno mapo portfelja.

konferenčne mape

Nič manj priljubljena kot mape portfelja. Njihova glavna razlika od slednjih je v tem, da se razprejo kot knjiga in imajo posebne pritrdilne elemente. Zasnovani so tudi za prenašanje in shranjevanje znatne količine papirjev in dokumentov. Tovrstne poslovne mape se nosijo v rokah, zato jih je treba vedno skrbno izbrati.

registrator

To so velike mape, ki so zasnovane za shranjevanje velikega števila dokumentov. Njihovo organiziranje in shranjevanje je v takšnih mapah zelo priročno. Zagotavlja možnost shranjevanja dokumentov po letih ali po abecedi. Za pritrditev datotek se uporabljajo kovinski obroči. S sistemom jih lahko dodate ali odstranitenosilci. Vsaka vrsta mape ima svojo velikost in namen uporabe. In za različne kupce bodo zaželene ene ali druge vrste map za papirje.

Veličine map z datotekami

Glede na dejstvo, da so podatki o dokumentih predstavljeni na papirju A4, je velikost večine map usmerjena posebej nanj:

• Mape za shranjevanje in prenašanje papirja so lahko ravne ali široke, prostorne. Če je velikost lista A4 (21 x 29,7 cm), naj bo mapa nekoliko večja, da se robovi dokumentov ne zvijajo, približno 22 x 31 cm.
• Velikost map običajno ni manjša od velikosti lista A5 formata 21 x 15 cm. Višina mape označuje njeno zmogljivost. Da vsebina ne pokvari videza in mapa ni videti napihnjena, morate uporabiti samo prostor, ki ga zagotovi proizvajalec.

Danes so zelo priljubljene poslovne mape velikosti 38 x 26 x 3 cm, prostorne in funkcionalne. Žepi zlahka držijo beležko, pisalo, svinčnik in druge pisarniške potrebščine. Ima predal za vizitke in druge dodatne predelke.

Mape z dokumenti se ne delijo samo po videzu, temveč tudi po vrsti materiala, iz katerega so izdelane. Prav to merilo daje resnično predstavo o življenjski dobi. Glavni materiali so usnje, usnje, tekstil, plastika in papir.

Poslovna mapa. Usnje ali usnje - kaj izbrati?

Mape z dokumenti so priročne innujen pripomoček pri delu vsakega poslovneža. Lahko tekmuje s primeri in portfelji. Poslovna usnjena mapa ima poleg prostornosti in enostavne uporabe tudi predstavljiv videz. Popolnoma bo nadomestil tablico za podpisovanje dokumentov, ohranil papirje nedotaknjene in zagotovil njihovo varnost pred drugimi poškodbami. S pomočjo mape iz pravega usnja lahko poudarite svoj položaj in status. Poleg tega bo tak dodatek zdržal veliko dlje.

Zadeva z blagovno znamko, tudi če gre za poslovno mapo iz usnja, bo izgledala elegantno in bo dvignila svojega lastnika v očeh partnerjev. Danes se veliko podjetij ukvarja s proizvodnjo takšnih izdelkov. Poleg aktovk, aktovk in diplomatov takšne mape niso pridobile nič manj priljubljenosti.

Kakovostne moške poslovne mape najdete na primer na straneh publikacij z blagovno znamko. Tam je mogoče izbrati velikost, razmisliti o dizajnu in polnjenju s predelki in žepi, izbrati podlogo. Pogosto je tanka semiša, svila ali saten. Tudi izbira barve, materiala, dodatkov ostaja pri naročniku. Podjetja, ki resno razmišljajo o videzu svojih zaposlenih, pogosto naročajo mape z logotipom podjetja.

Katalogi modnih podjetij, specializiranih za šivanje usnjenih izdelkov in nadomestkov, so polni različnih modelov dodatkov, tudi poslovnih map za papirje. Njihova glavna proizvajalca in dobavitelja za našo državo sta Italija in Turčija, vendar domača podjetja in tovarne niso slabše v oblikovanju in praktičnosti izdelkov.

Da,poslovna mapa "Alex", izdelana v Rusiji (Tula), bo svojega lastnika razveselila z dolgo življenjsko dobo in funkcionalnostjo. Podjetje je specializirano za proizvodnjo usnjenih izdelkov, svoje izdelke pa prodajajo po vseh koncih države in v tujini. Proizvodnjo usnjenih izdelkov je podjetje vzpostavilo že od začetka 20. stoletja, pri proizvodnji usnjenih izdelkov pa lahko Alex prevzame vodilno vlogo med ruskimi proizvajalci.

Mape iz naravnih materialov ali usnja odlično ohranjajo obliko, so enostavne za nego, material ne prepušča vlage, podloge so iz semiša, žameta ali svile. Trenutno je takšna poslovna mapa za A4 najbolj priljubljena. Usnjeni izdelki hranijo pomembne dokumente. Običajno izberite temne barve, klasično črno in temno rjavo.

Mapa za tekstil

Tekstil je vedno bil in ostaja alternativa dragemu usnju. Zbirka iz blaga bo trajala prav tako dolgo in izgledala enako dobro kot njeni dražji kolegi. Glavna razlika je v ceni izdelka in v tem, da se na žalost takšne mape zmočijo.

Med tekstilom ima model sponke za papir očitno prednost. Odprejo se kot knjiga za prikaz dokumentov, posnetek pa olajša premikanje datotek.

Velike tekstilne aktovke se uporabljajo predvsem za shranjevanje dokumentov, redkeje za njihov transport in prenašanje. Takšni izdelki pomagajo zaščititi papir pred sončno svetlobo in prahom. Te mape se pogosto uporabljajo v arhivih za katalogiziranje podatkov. Enostaven za nego tekstilaprah operite s čopičem ali vlažno krpo, pri čemer se izognete vlagi in mokrenju tkanine.

Plastika in papir

Izdelki iz poceni materialov se uporabljajo predvsem za začasno shranjevanje dokumentov. Takšne mape so na ovinkih pogosto strgane in počene. Praviloma so kratkotrajne. V pisarnah malih podjetij se mape iz plastike ali papirja uporabljajo za primarno dokumentacijo, ki se ne hrani dlje časa.

Kljub majhnemu deležu trdnosti papirnatih map je močno marketinško orodje. Postavijo logotip podjetja, majhen blok informacij o izdelkih podjetja. Takšne mape predamo potencialnim partnerjem in naročnikom. To je poceni, a učinkovit oglas.

Po vrsti proizvodnje so:

• mape z zavihkom - izdelek ima predal ali žep;
• mape v obliki neprekinjenega lista po vzorcu - preprosto se zložijo na mestih zavoja.

Po vrsti montaže:

• z gumijastimi trakovi;
• posnetki;
• mapa;
• ventil;
• na prstaneh.

Ventil in obroči so najbolj zanesljivi pritrdilni elementi za papirnate izdelke, zato je logotip podjetja nameščen na takšne mape. Plastika je bolj odporna na mehanske poškodbe kot papir. Njeni stroški so tudi nizki, raznolikost barv in vseh oblik dizajna pa je zelo široka.

Merila za izbiro mape za papirje

Pri izbiri izdelka za shranjevanje ali transport dokumentov se takoj odločite, čemu je mapa namenjena, v kateripogojev uporabe in pod kakšnim slogom naj bo izbran.

Nedvomno so usnjeni izdelki videti zelo solidni in dajejo svojemu lastniku določen status. Vendar ne pozabite na njihove stroške. Za poslovneže in poslovneže, ki delajo na visokih položajih, je tak pripomoček preprosto potreben. Čeprav ga je mogoče zamenjati z mapo iz nadomestka pravega usnja. Izdelek ne bo videti slabše. In če ima ta mapa tudi logotip modne hiše, potem samodejno postane prestižen dodatek k podobi poslovne osebe.

Izbira materiala določa življenjsko dobo izdelka. Tako bo usnjeni predmet trajal veliko dlje kot usnjena ali tkanina. Papir ali plastika sta možnosti za začasno obrabo. Plastika je kot nalašč za shranjevanje dokumentov, papirni izdelki tudi ne bodo razočarali.

Poleg materiala izberite tudi način zapiranja mape, ki vam ustreza. Na kravate, magnetni zapah, zadrge ali na sponke. To izbiro določajo izključno navade ali udobje za določeno osebo. Obstaja veliko podjetij in zasebnih delavnic, kjer lahko naročite mapo. Delujejo praviloma z naravnimi materiali: usnjem ali semiša. Pomembno je, da bodite pozorni na podrobnosti - šive in okovje. Visokokakovostno krojenje in zanesljivo okovje zagotavljajo dolgo življenjsko dobo izdelka.

Zadnja beseda

Glavna naloga izdelka je prenašanje in shranjevanje pomembnih dokumentov, vendar lahko te koncepte ločite in izberete ločene mape za shranjevanje in ločeno- za prevoz. Hkrati je treba pri izbiri upoštevati tudi zmogljivost. Vsebovati mora predmete, ki morajo biti vedno pri roki. Zanje ne bi smelo biti preveč tesno, a izbira mape, ki preprosto nima kaj zapolniti, se tudi ne splača.