Rojstni dan organizacije. Priprava in praznovanje praznovanja

2024 Avtor: Priscilla Miln | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-18 10:27

Vsak človek ima pomemben dan v svojem življenju, ko se je rodil. Vsako podjetje ima tak dan - zakoniti datum ustanovitve. Vodje si skupaj z ekipo prizadevajo, da bi rojstni dan organizacije zaposlenim naredil nepozaben. To zahteva korporativna kultura in potreba po oblikovanju enotne ekipe za opravljanje kompleksnih nalog. Pogosto na praznovanju sodelujejo stranke, mediji, višje vodstvo in poslovni partnerji. Okrogle datume in obletnice se praznujejo v velikem obsegu. To je neke vrste poročilo o tem, kaj je bilo storjeno v daljšem obdobju, parada dosežkov in zaslug. Navadni rojstni dnevi so lahko bolj skromni in se spremenijo v običajen banket, konferenco ali piknik za zaposlene.

Priprava na praznovanje

Praznovanje rojstnega dne organizacije vključuje pripravo nanj. Načrtovanje praznovanja se začne z določitvijo dneva – to ni nujno zakonit datum – in določitvijo obsega dogodka.

Neposredna priprava se začne dva do tri mesece pred obljubljenim datumom. Vsebovati mora:

• izbira kraja(lastni prostori, najem dvorane, restavracije ali kampa);

• določitev sestave udeležencev;

• izdelava ocene porabe sredstev;

• organizacija priprave nagrajevanje ali počastitev najboljših zaposlenih (določanje teh zaposlenih, priprava prošenj za napredovanje, nakup nepozabnih daril);

• priprava video materialov, stojnic, transparentov in drugih vizualnih informacij, ki zahtevajo čas;

• priprava načrt scenarija za dogodek;• naročanje personaliziranih spominkov za udeležence praznika.

praznična dekoracija sobe

Ustrezno oblikovanje prispeva k ustvarjanju pozitivnega razpoloženja. Logotip podjetja mora biti na ponosnem mestu, lahko pa ga poustvarite s pomočjo balonov ali tridimenzionalnih figur. Sveže cvetje je primerno v vsakem letnem času. Lahko okrasijo mize ali oder. V velikih prostorih bo potrebno umetno cvetje, s katerim je priporočljivo okrasiti prostor po obodu z velikimi talnimi vazami ali posebnimi stojali.

Na rojstni dan organizacije je zaradi interesa celotne ekipe priporočljivo pripraviti umetniške predmete s fotografijami zaposlenih. Vse je odvisno od fantazije. Lahko je lestenec, stojalo za knjige, samo stojalo. Pripravite lahko posebno pasico. Pogosto je izdelan z režami za glavo. Zaposleni lahko uredijo fotografiranje tako, da v reže vstavijo obraze in fotografirajo pred njim. Enostavno je pripraviti foto kabino z logotipom ali imenom podjetja. V njej se lahko med počitnicami fotografira vsak.

razvedrilni program

Ankete kažejo, da zaposleni pogosto obravnavajo rojstne dneve podjetja z določeno mero brezbrižnosti. V prepričanju, da jih potrebuje samo vodstvo podjetja. To je posledica šibke vključenosti ekipe pri pripravi in izvedbi dogodka. Ob rojstnem dnevu podjetja je treba poleg banketa in predstavitve spominkov dobro premisliti tudi zabavni program za osebje, ob upoštevanju starostnih in spolnih značilnosti. To so lahko:

• koncertni program z uporabo ustvarjalnega potenciala udeležencev;

• peščena ali svetlobna predstava, pripravljena po scenariju osebja;

• tematsko iskanje; • mojstrski tečaji na katerem koli področju zabave;

• intelektualne ali športne igre;

• strokovno tekmovanje z elementi humorja.

praznična miza

Obstaja veliko načinov, kako čestitke podjetju spremeniti v tematsko bife mizo, ki bo logično nadaljevanje ideje o praznovanju. Med najsvetlejšimi idejami so:

• posebna dekoracija mize z uporabo blagovnih serviet, posod, držal z zanimivimi fotografijami iz zgodovine podjetja;

• uporaba jedi, ki jih pripravijo roke usposobljenih delavcev;

• okrasitev mize z risbami v obliki prijaznih risank, ki se razprostirajo po vsej mizi (če je mogoče, lahko vtis okrepite s posebno osvetlitvijo);

• postavitev mize v skladu s posebnimi tradicijami organizacije;• oblika logotipa podjetja ali datum oddan ustanovitve).

Rojstnodnevna zabava v podjetju

Kaj pa darila? Ob praznovanju rojstnega dne organizacije gostje obdarijo in počastijo rojstnodnevno osebo. Krivec tega praznovanja je voditelj in tisti, ki so ga vodili prej. Pravilo lepega vedenja je praznična čestitka podjetju, ki jo ekipa naslovi na te osebe. Med zabavnim programom jim lahko uredite predstavo s "prihodom" znanih osebnosti ali podelitvijo čestitk. Pomemben trenutek za praznovanje rojstnega dne organizacije je oblikovanje organizacijskega odbora za pripravo dogodka, ki ga je mogoče izvesti samostojno in z vključevanjem strokovnih organizacij, vključenih v praznovanje. Vse je odvisno od proračuna podjetja in razpoložljivosti nadarjenih zaposlenih.

Rojstni dan organizacije, ki vabi goste, zahteva spoštovanje etičnih standardov med sestankom, sedenjem in udeležbo na dogodku. Praznik bo potekal na visoki ravni, če bodo identificirani zaposleni, ki delujejo kot gostoljubni gostitelji v odnosu do povabljenih.