Kako organizirati poroko: načrt dogodkov. Poročna agencija

2024 Avtor: Priscilla Miln | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-02-18 10:57

Poroka velja za enega najsrečnejših dogodkov v življenju vsakega človeka. Tako je pričakovana. Na to se pripravljajo. Vendar, kot vsak resen posel, poroka zahteva skrbno načrtovanje. In če k temu ne pristopite zelo resno, se lahko ta dogodek spremeni v pravo nočno moro. Še posebej, če ne veste, kako pravilno organizirati poroko. Strokovnjaki in zaposleni v specializiranih poročnih organizacijah bodo pomagali rešiti situacijo. O tem, kako organizirati praznovanje s pomočjo agencije, bomo poskušali izvedeti za vas.

Ogromna izbira podjetij

Preden organizirate poroko, se morate težko odločiti v korist te ali one agencije. Trenutno je veliko podjetij, ki se ukvarjajo z organizacijo različnih vrst praznovanj, tudi porok.

Samo v Moskvi deluje več kot 3000 takih podjetij, od katerih so nekatera sposobna ponuditi popolnonabor storitev za organizacijo in načrtovanje poroke. Drugi so specializirani za dogodke določenega cenovnega segmenta in tem. Hkrati se njihovo število iz leta v leto le povečuje. Kako izbrati med tem ogromnim številom primernih predstavnikov?

Kako izbrati pravo agencijo?

Za izbiro primerne poročne agencije je potrebno izvesti nekakšen monitoring tovrstnih podjetij. Če želite to narediti, se je vredno pomikati po oglasih, sijajnih revijah, posvečenih porokam. Nadalje je priporočljivo izbrati približno 10-15 podjetij. Za večje udobje jih lahko celo napišete na ločen list ali vnesete v improvizirano Excelovo tabelo.

Na tej plošči narišite naslednje stolpce:

• Ime in ugled organizacije.
• Prednosti in slabosti.
• portfelj, oglaševanje in spletno mesto, pozitivne ocene.
• Seznam možnih storitev.
• Razpoložljivost že pripravljenih paketnih storitev.
• Cene.

In po teh parametrih že lahko primerjate, katera od organizacij vam najbolj ustreza.

Nekaj nasvetov o portfelju

Kar zadeva portfelj poročne agencije, če ga na spletnem mestu ni, ga zahtevajte preko obrazca za povratne informacije ali e-pošte. Vendar je treba pojasniti, da vam ne pošljejo 2-3 najboljših fotografij, ampak približno 10-15 kosov. Naj bo to cikel fotografij, po katerih lahko ocenite raven dela organizacije. To še posebej velja, če podjetjeponuja poročne storitve na ključ.

In seveda zaupajte svoji intuiciji. Če ste v dvomih, izberite drugo agencijo s svojega seznama.

Komunikacija z agencijo in načrtovanje

Denimo, da ste rešili problem z izbiro agencije, se srečali z njenim predstavnikom. In potem morate načrtovati celoten dogodek. Hkrati je vredno razmisliti ne le o sami temi, temveč o številnih drugih organizacijskih vprašanjih. Najpogosteje se nanašajo na kraj poroke, zasnovo dvorane, izbiro vozil za kortezo, razpoložljivost fotografij in videoposnetkov ter druge pomembne točke.

Predstavniki podjetja vedno vedo in jasno razumejo, kako organizirati poroko.

Kakšne so prednosti pogovora s strokovnjaki?

Napotitev na strokovnjake ima določene prednosti. Prvič, predstavnik podjetja ima vedno jasen načrt ukrepanja. Ima vse načrtovano, do najmanjših podrobnosti. To pomeni, da bodo vsi udeleženci in gostje vedeli, kaj, kdaj in kako to storiti. Predstavniki podjetja jim bodo zagotovo povedali, na kakšen prevoz in kako priti, kam iti itd.

Drugič, načrt za organizacijo poroke, ki ga pripravi predstavnik podjetja, vključuje popoln obračun vseh podrobnosti in malenkosti, od okrasitve banketne dvorane do majhnih stripovskih spominkov za goste.

Tretjič, predstavniki podjetja bodo v bližini v primeru višje sile. Na primer, ne bo vam treba rešiti nepričakovane težave z umazano ali strgano poročno obleko, nenadnim dežjem ztoča, prevesel in pretirano pijan sorodnik itd. Vaša poročna povorka bo prispela pravočasno, počitnice se bodo začele po urniku, gostje pa bodo prejeli dolgo pričakovano poslastico.

Četrtič, izkušeni strokovnjaki podjetja vam bodo pomagali prihraniti čas pri pripravi na poroko, ureditvi vseh podrobnosti in drugih organizacijskih vprašanj. Predvsem zaposleni v podjetju imajo praviloma vse pod nadzorom. Imajo povezave v restavracijah, hotelih, čudovitih parkih, transportnih podjetjih. Še več, vedno vam z veseljem priporočijo eno izmed najprimernejših možnosti paketa.

In seveda, če se obrnete na predstavnike podjetja, vam bo omogočilo, da pravilno upravljate svoj poročni proračun. Poleg tega takšne organizacije pogosto organizirajo različne promocije in bodoče zakonce razveselijo s prijetnimi popusti. Poleg tega agencije pogosto ponujajo poročne storitve na ključ.

Kaj je poroka na ključ?

Torej, če se odločite naročiti prav takšno storitev, morate vedeti, kaj je. V vsakem posameznem primeru je »poroka na ključ« niz dogodkov, povezanih s praznovanjem. Hkrati delodajalec poskrbi za organizacijo celotnega poročnega procesa.

To pomeni, da bo vse priprave in načrtovanje opravila ekipa profesionalnih redarjev. Imajo pa precej impresiven seznam stikov različnih poročnih izvajalcev. Zato mladim ni treba teči v iskanju restavracije,iskanje poročne povorke in dobrega cvetličarja, oblikovalca, dekoraterja, voditelja. Tudi za iskanje pekarne ali slaščičarne bo poskrbelo podjetje.

Kaj je "skupna storitev"?

Ob naročilu dogodka na ključ vam poročni vodje vedno ponujajo različne pakete storitev. Praviloma so to glavni, na primer najem limuzine in oblek, naročanje restavracije, cvetje in snemanje videa. In seveda so za doplačilo na voljo dodatne storitve, na primer spuščanje mladih golobov v nebo, ognjemet, najem hotelske sobe za mladoporočenca itd.

Vsak od paktov ima svoje stroške, nabor storitev in ugodnosti. Katerega izbrati, se odločita mladoporočenca sama. Tukaj je opisano, kako organizirati poroko s pomočjo strokovnjakov.

Kaj je vključeno v storitev na ključ?

Najpogosteje pri izbiri storitve na ključ predstavniki poročnega podjetja ponujajo naslednje:

• Možnosti organizacije banketa (restavracija, kavarna, zunanji prostor).
• Načini praznovanja (na primer, lahko je slovesnost na prostem na plaži, registracija na izletniškem čolnu).
• Različni, že pripravljeni ali prilagojeni scenariji za tematske identitete.
• Izdelava načrta za dogodek z razporedom prazničnega scenarija iz minute v minuto.
• Ustvarjanje okrasnega ali cvetličnega aranžmaja z uporabo poročne dekoracije in drugih predmetov.
• Možnosti za najem fotografa in videografa.
• Načininadzor izvajalcev tretjih oseb.
• Naročanje avtomobilov za povorko.
• Ustvarite poročna vabila, razglednice in sedežne karte za goste.

Poleg tega predstavniki podjetja organizirajo prevoz gostov do restavracije. Pomagali bodo predlagati salon za izbiro poročnih oblek, svetovali stilistu, vizažistu, cvetličarju in celo iluzionistu. Izbrali bodo tudi pravo glasbo za vašo poroko. In ali bo to orkester v živo, gostujoči DJ ali samo oseba, ki bo snemala različne glasbene posnetke, je odvisno od vas.

Kakšni so slogi porok?

Torej ste stopili v stik z agencijo. Razpravljali o možnih paketih storitev. In ko so vas vprašali, v kakšnem slogu je načrtovano praznovanje, niste vedeli, kaj bi odgovorili. Vabimo vas, da popravite ta spregleda in nam poveste, kakšni so slogi porok.

Trenutno so priljubljeni naslednji slogi poroke:

• Barva ali barva.
• Sadje in jagode.
• Narodno ali ljudsko (slog različnih ljudstev sveta).
• Splash Time (80., poroke v beneškem ali kraljevem slogu).
• "Naturel" (to vključuje: plažo, kavbojsko, vaško, lovsko, gozdno in ekološko poroko).
• kino (slog, ki ga navdihuje film, kot je Gospodar prstanov).
• Fabulous (oblečeni kot znani pravljični liki).
• Sezone.
• ples.
• Mistično.
• Glede na hobije in druge.

Vsak od stilov ima svoje prednosti in jih imanjihovi oboževalci.

barvita v slogu sadja in jagodičja

Z izbiro barvnega sloga se strinjate, da bodo vsi praznični okraski, vključno z vašimi oblačili in poročnimi okraski, predstavljeni v ustrezni barvi. Najbolj priljubljene so trenutno: roza, rdeča, modra, vijolična, črna in siva. Mladoporočenca, ki radi eksperimentirajo, lahko izberejo barvno poroko. Ta slog združuje več barv hkrati. Vsekakor pa morajo biti svetle, kot cvetni listi čudovitega polcveta.

Sadni stil ima veliko skupnega z barvo. Na primer, če izberete pomarančo kot glavni simbol vaše poroke, potem mora biti dizajn v oranžni barvi. Enako velja za zeleno jabolko, jagode in limono.

Nacionalni slog in "časovni pljusk"

Nacionalni slog pomeni tudi ustrezen dizajn. Na primer, v tradicionalnem japonskem slogu za poroko naj bodo nevesta in ženin, pa tudi častne priče in gostje, oblečeni v narodne japonske noše. Enako velja za dekoracijo. V barvni shemi naj prevladujejo rdeči in zlati toni.

Slog »časovni splash« vam omogoča figurativno premikanje v času, na primer v obdobje stare Grčije, v času Bizantinskega cesarstva, v obdobju kraljeve vladavine itd. Za poroko, v tem primeru, potrebujete veliko različnih tematskih rekvizitov in dekorjev. Na primer stare plošče, gramofon, stare fotografije, plakati itd. Vse to je pomembno pri izbiri retro ali gangsterskega sloga.

"Naravno", "kinematografsko" in "neverjetno"slogi

Naravni slog nakazuje izbiro v korist kavbojske ali podeželske poroke. Dizajn lahko vključuje sveže cvetje, leseni dekor, pa tudi draperije iz naravnega blaga.

"Cinema" in "fabulous" sta sloga za vsakogar. Vključujejo uporabo različnih tematskih dekorjev, kostumov in celo ličil. Ob naročilu profesionalnega video snemanja porok v katerem od teh stilov, si boste lahko predstavljali sebe v najbolj neverjetni odrski vlogi. In ali bo to zaplet iz "Alice v čudežni deželi" ali epizoda iz "Pirates of the Caribbean", se odločite sami.

Letni časi, plesni in mistični stili

Kot že ime pove, so letni časi slog, ki ustreza določenemu letnemu času. Ples - glede na vrste plesov. Naj na primer vaša poroka poteka v ritmu strastnega argentinskega tanga. Mistični slog nekoliko spominja na zabavo za noč čarovnic. To pomeni, da bo na vašem dogodku veliko zombijev, vampirjev, čarovnic itd.

Kako izgleda kratek poročni načrt?

Ko se odločite za temo, boste pozvani, da pripravite kratek načrt za prihodnje praznovanje. Izgleda takole:

• 3-6 mesecev pred poroko.
• 2,5 meseca pred dogodkom.
• 1,5 meseca pred poročnim dnem.
• Za mesec.
• Čez dva tedna.
• Za en teden.
• Čez nekaj dni.

Na primer, 3-6 mesecev pred poroko potrebujete:

• Izberite temo dogodka.
• Poiščite prizoriščebanket.
• Izberite častne priče.
• Premislite o seznamu gostov.
• Pripravite postavitev vabil in sedežev.
• Oddajte vlogo pri matičnem uradu.

2, 5 mesecev pred poroko potrebujete:

• Pomislite na glasbo za poroko (za uradne dogodke in bankete).
• Posodobite seznam gostov.
• Izberite trgovino z oblačili in izberite pravo poročno obleko za nevesto in ženina.
• Kupite poročne čevlje.
• Natisnite vabila v skladu s seznamom odobrenih gostov.
• Izberite podjetje za najem limuzin. Razmislite o prevozu za goste.
• Izberite slaščičarja ali peka za svojo poročno torto.

1,5 meseca pred dogodkom sledi:

• Pošlji gostom že pripravljena poročna vabila.
• Naročite in kupite potrebne dekoracije za okrasitev dvorane, kostume (v primeru tematskega praznika), poročno povorko.
• Pogovorite se in kupite spodbujevalne nagrade, smešne diplome in spričevala, medalje za udeležence prazničnih tekmovanj.
• Izberite pravo restavracijo.
• Pogovorite se o banketnem meniju.
• Spoznajte fotografe in videografe. Dogovorite se za streljanje.
• Poiščite pravo cvetličarno. Pogovorite se o poročnih šopkih in gumbih.
• Dogovorite se za sestanek s stilisti in vizažisti. Opravite vajo ličenja in pričeske.
• Naredite seznam možnih daril (če ne želite prejeti samo daril gostov za okus in okus).
• Razmišljajte o oblikovanju torte v prihodnosti.

Za en mesecpred poroko:

• Če so bile vaše poročne obleke narejene po naročilu, naredite kontrolno vpetje z nadaljnjo prilagoditvijo figure.
• Urno načrtovanje poroke.
• Sestavljanje scenarija za odkupnino neveste.
• Porazdelitev vlog. Sporočite svojim gostom, kdaj in kdo, kam naj pridejo, kaj naj počnejo.
• Izvedite več o torti.
• Odobrite poročni meni.
• Pokličite in razjasnite naročilo za najem avtomobilov in avtobusov ter nadzorujte druge posrednike, ki sodelujejo pri poroki.
• Naroči poročne prstane.

Nekaj tednov pred poroko:

• Odkupite poročne prstane.
• Znova pokličite vse posrednike in izvajalce.
• Pokliči goste.
• Načrtujte svoj drugi poročni dan (če je primerno).
• Rezervirajte svoje karte za medene tedne.
• Organizirajte fantovsko ali dekliško zabavo.

In že na poročni dan boste imeli vse naročeno, izračunano in načrtovano. In če vse to opravi predstavnik poročne organizacije, bo vse narejeno na najvišji ravni.

Nekaj nasvetov za iskanje fotografa

Če je tema dogodka opredeljena, so vse glavne točke upoštevane in rešene, ostane le še izbrati fotografa za poroko. Kako to narediti prav? Začnite tako, da razmislite o več možnostih. Agencija praviloma ponuja veliko fotografov, s katerimi že dolgo sodeluje. Da bi med njimi izbrali pravega, si najprej oglejte dela vsakega od njih.njim. Ogled portfelja. Včasih se splača srečati osebno in narediti nekaj testnih posnetkov.

Kako težko je izračunati poročni proračun?

Ko je vse načrtovano in načrtovano ter vključeno tudi v poročni načrt, je treba še razmisliti o materialni plati dogodka. Kako torej izračunate svoj poročni proračun?

Za to je potrebno izračunati vse stroške, vključno z nakupom poročnih oblek in plačilom agencijskih storitev. Zapišite stroške obrokov, pri čemer upoštevajte stroške na osebo. Vnesite stroške plačila najema avtomobila, registracije zakonske zveze, storitev nazdravljanja in gostitelja, glasbenikov in druge stroške. Na koncu vse seštejte in dobite znesek, ki ga je treba porabiti za poroko.

To je približno vse, kar ljudje potrebujejo za poroko.